با استفاده از این الگوی حرفهای فاکتور هتل، میتوانید بهراحتی و در کوتاهترین زمان برای مهمانان و مسافران خود صورتحساب رسمی اقامت صادر کنید.
فرمت Word (برای تکمیل دستی یا سریع): اگر قصد دارید فاکتور را بهصورت دستی چاپ کرده و پر کنید یا اطلاعات را بدون محاسبات پیچیده وارد نمایید، قالب Word بهترین گزینه برای شماست.
فرمت Excel (با محاسبات تمامخودکار): اگر میخواهید محاسبات هزینهها بدون خطا و بهصورت هوشمند انجام شود، از فایل اکسل استفاده کنید.
- فایل آماده فاکتور رسمی صورتحساب اقامت هتل (قابل ویرایش در Excel و Word)
ویژگیهای ویژه فایل اکسل فاکتور اقامت هتل:
- فرمولبندی کامل و هوشمند: کافی است تعداد شبهای اقامت و نرخ هر شب (یا تعداد خدمات) را وارد کنید؛ محاسبات مربوط به جمع هزینههای هر آیتم، تخفیف اقامت، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض (۱۰٪) و مبلغ نهایی قابل پرداخت به صورت کاملاً خودکار محاسبه میشوند.
- شامل تمامی بخشهای استاندارد هتلداری: دارای جدول اختصاصی برای مشخصات مهمان (کد ملی/گذرنامه)، شماره اتاق، تاریخ ورود و خروج، و جدول تفکیکی خدمات (اقامت، صبحانه، مینیبار، خشکشویی، رومسرویس و...).
- تنظیمات آماده چاپ (A4 و A5): طراحی فایل بهگونهای انجام شده که بهصورت پیشفرض روی سایز استاندارد A4 (فاکتور رسمی) و A5 (فاکتور خلاصه/ساده) قابل تنظیم و چاپ است.
اندازه کاغذ در فاکتور ساده بهصورت پیشفرض روی سایز A5 تنظیم شده است، اما در صورت نیاز میتوانید از طریق تنظیمات چاپ، اندازه کاغذ را به A4 تغییر دهید. همچنین فایل فاکتور رسمی بهصورت پیشفرض در اندازه A4 طراحی شده است و در هنگام چاپ امکان تغییر سایز آن به A5 نیز وجود دارد.
